Quick wins Duurzame inzetbaarheid Werkgevers

Deze Quick wins zijn samengesteld op zaken die je zelf kunt doen of in gang kunt zetten. Het is een greep uit de mogelijkheden die zowel in een klein bedrijf als groot bedrijf mogelijk zijn. Voor meer achtergrond en voorbeelden zie: www.duurzameinzetbaarheidnoord.nl  Op deze site staan ook specialisten die verder kunnen helpen met alle onderwerpen van Duurzame Inzetbaarheid. Voor vragen en uitwisseling kun je deelnemen aan de LinkedIngroep Duurzame Inzetbaarheid Noord: www.linkedin.com/groups/12419445/

Gezondheid

Wat kun je doen?

• Voorkom stilzitten, blijf in beweging 
• Maak gebruik van apps als zelfhulpprogramma
• Vraag eigen collega’s voor het geven van een workshop, bijv. over de overgang
• Stimuleer gezond eten door gratis fruit aan te bieden
• Hang een lijstje op bij het koffieapparaat waarop staat hoeveel calorieën de verschillende koffiesoorten bevatten 
• Organiseer een wandelchallenge (bijvoorbeeld samen de km’s lopen van een voetreis naar…)
• Collega’s nemen elkaar mee in hun sportbeoefening
• Bekijk of roosters/werktijden aan te passen zijn zodat medewerkers kunnen sporten
• Overweeg om een fiets van de zaak (fiscaal vriendelijk) mogelijk te maken binnen de arbeidsvoorwaarden
• Geef het goede voorbeeld met voeding, beweging
• Spreek medewerkers aan over afwisseling van werkhouding, werk- en rusttijden
• Als je het niet weet: 
  • bied actief een periodiek arbeidsgezondheidskundig onderzoek aan
  • doe een vitaliteitsscan

Kennis en Vaardigheden

Wat kun je doen?

• Organiseer taakroulatie, interne of externe stage mogelijkheden
• Persoonlijk opleidingsbudget samenstellen
• Ga in gesprek met medewerkers over hun huidige inzetbaarheid, wensen en toekomstbeelden
• Werk met buddy’s voor kennisoverdracht bijvoorbeeld i.c.m. nieuwe werkzaamheden
• Bekijk of er subsidiemogelijkheden zijn om medewerkers (bij) te scholen
• Betrek leveranciers van machines of software bij cursussen
• Als je het niet weet: 
  • Zorg voor goede reviews van klanten over hun beleving van de geleverde producten en diensten
  • zet een duurzame inzetbaarheidsscan (DIX)* in

Motivatie en Betrokkenheid

Wat kun je doen?

• Geef gericht en specifiek complimenten, niet in het algemeen
• Houd informele personeelsbijeenkomsten (lunch, bedrijfsuitjes, feestjes)
• Neem medewerkers goed mee in hun bijdrage aan het bedrijf, geef hun meerwaarde aan
• Zorg voor een open en collegiale sfeer
• Geef veel verantwoordelijkheid en autonomie bij de medewerkers, zo stimuleer je eigenaarschap
• Geef eens een andere invulling aan het werkoverleg door medewerkers zelf de agenda te laten bepalen
• Laat medewerkers zelf eens iets organiseren
• Laat je waardering blijken, laat resultaten zien, wees zichtbaar trots
• Initieer een ideeënbus en laat zien wat je ermee doet
• Als je het niet weet: 
  • Loop rond in je organisatie en gebruik je oren, ogen en intuïtie en stel open vragen aan medewerkers hoe het gaat
  • Toon oprechte belangstelling
  • Doe een medewerkers tevredenheidsonderzoek

Werk- /privébalans

Wat kun je doen?

• Let op signalen (veel frequent ziekteverzuim, veel verlofaanvragen, fouten die niet bij de persoon passen, vragen om voorschotten, loonbeslagen)
• Faciliteer in tijd of (externe) hulp; mantelzorg, laaggeletterdheid
• Heb veel aandacht voor het welzijn van de medewerkers en hun thuissituatie, laat het blijken
• Maak zaken bespreekbaar in een veilig gesprek
• Zet een budgetcoach in, wanneer dat nodig is
• Geef de medewerkers regelruimte
• Als je het niet weet: 
  • Loop rond in je organisatie en gebruik je oren, ogen en intuïtie en stel open vragen aan medewerkers hoe het gaat, wat heb de medewerker nodig heeft, hoe je kun helpen etc..
  • Doe een medewerkers tevredenheidsonderzoek

Persoonlijk leiderschap bij medewerkers

Wat kun je doen?

• Aandacht voor persoonlijke aspecten in de functioneringsgesprekken
• Stimuleer persoonlijk leiderschap door medewerkers voortdurend te vragen wat zij willen i.p.v. zelf aan te geven (ook al is de uitkomst niet precies wat je wenst)
• Als je constateert bij een medewerker dat er onvoldoende persoonlijk leiderschap is, is het aan te bevelen om een coach in te schakelen.
• Er zijn ook cursussen persoonlijk leiderschap voor medewerkers
• Als je het niet weet: 
  • zet een duurzame inzetbaarheidsscan (DIX)* in

Veranderbereidheid bij medewerkers

Wat kun je doen?

• Denk na over de ontwikkelingen van je organisatie, waar gaat het naar toe? Veelal heb je hier hulp bij nodig: intern zijn dat je kartrekkers, maar ook leveranciers, onderzoek bij klanten, brancheorganisaties of een extern adviseur met ervaring in de branche.
• Vraag hoe medewerker zichzelf en de organisatie zien over 5 jaar
• Communiceer erover met je medewerkers
• Betrek ze vroegtijdig bij veranderprocessen
• Zet ‘kartrekkers’ in om de groep die moeilijk meekan in beweging te krijgen
• Soms is het nodig om een loopbaancoach in te zetten bij medewerkers als blijkt dat ze niet met veranderingen mee kunnen of willen gaan.
• Als je het niet weet: 
  • zet een duurzame inzetbaarheidsscan (DIX)* in

Cultuur

Wat kun je doen?

• Geeft voorbeeldgedrag van het gedrag dat je wilt zien bij je medewerkers
• Geef expliciet aan wat voor organisatie je wilt zijn
• Geef open, met respect feedback aan medewerkers
• Organiseer ‘het goede gesprek’ tussen medewerker en leidinggevende
• Leer leidinggevenden dat ook te doen (voorbeeldgedrag, feedback geven, het goede gesprek) of laat ze een leiderschapsprogramma volgen
• Als je het niet weet: 
  • doe een onderzoek binnen je organisatie over de beleving van de cultuur

Toekomstige inzetbaarheid

Wat kun je doen?

• Maak een paar scenario’s op basis van markt, organisatie en personeelsontwikkeling (o.a. personeelsplanning). Wat gebeurt er als ik niets doe, waar heb ik invloed op en wat zijn de verwachte effecten.   
• Betrek de medewerkers bij de toekomstbeelden en vraag hen wat ze nodig hebben daar in te passen
• Kijk naar subsidiemogelijkheden
• Als je het niet weet: 
  • ook hier helpt een periodiek arbeidsgezondheidskundig onderzoek in combinatie met duurzame inzetbaarheidsscan(DIX)*